Word存檔加密
Word檔案內容不希望被其他人任意開啟,或者僅希望給固定的人閱讀或編輯時,可以透過存檔時的密碼設定來保護檔案中的資料。
Ms Office 2003
方法一:
(1)另存新檔時,點選視窗右上方「工具」→「安全選項」。步驟如下圖一之一。
圖一之一
(2)開啟安全性視窗後在A保護密碼可設定該檔案之密碼,B防寫密碼可設定該檔案防止修改,C建議唯讀則表示該檔案已完成編輯,不可更改現有內容。完成後點選「確定」,如下圖一之二。
圖一之二
(3)確認後須再次輸入設定的保護密碼與防寫密碼(若之前設定為空白則不需要再次輸入),如下圖一之三。
圖一之三
(4)再次開啟該檔案後需要輸入密碼才可以開啟,若有設定防寫密碼並勾選建議唯讀,則需要輸入防寫密碼以進入編輯檔案,否則可點選「唯讀(R)」進入閱讀(不可修改檔案內容)。如下圖一之四。
圖一之四
方法二:
(1)於上方工具列選擇「工具」→「選項」,於「安全性」中設定保護密碼,設定方式同上述方法一的步驟(2)與步驟(3)。該操作如下圖一之五。
圖一之五
(2)設定完成後再次開啟檔案時需要輸入密碼,該操作如上述方法一的步驟(4)。
Ms Office 2007
方法一:該檔案再次開啟時就必須輸密碼才可開啟與編輯。
(1)編輯WORD時可以選取左上方Office圖示,選擇:「準備(E)」→「加密文件(E)」,如下圖二之一。
圖二之一
(2)然後輸入2次密碼(相同的密碼),步驟如下圖二之二。
圖二之二
(3)該檔案存檔後,須輸入密碼才可開啟,開啟檔案後可進行檔案的編輯。如下圖二之三。
圖二之三
方法二:該方式可自由設定成唯讀或可編輯之密碼保護。
(1)另存新檔時選擇左下方「工具」→「一般選項」,如下圖三之一。
圖三之一
(2)一般選項中A保護密碼可設定該檔案之密碼(同方法一),B防寫密碼可設定該檔案防止修改,C建議唯讀則表示該檔案已完成編輯,不可更改現有內容。完成後點選「確定」,如下圖三之二。
圖三之二
(3)確認後須再次輸入設定的保護密碼與防寫密碼(若之前設定為空白則不需要再次輸入),如下圖三之三。
圖三之三
(4)點選「儲存」,將檔案存檔。如下圖三之四。
圖三之四
(5)再次開啟檔案後需要輸入密碼才可以開啟,若有設定防寫密碼並勾選建議唯讀,則需要輸入防寫密碼以進入編輯檔案,否則可點選「唯讀(R)」進入閱讀(不可修改檔案內容)。如下圖三之五。
圖三之五
透過這方法可以保護該檔案不被其他人修改、防止重要內容外洩或僅供特定的人開啟。針對密碼的設定要明確,若遺忘密碼可能會造成影響。該方式建議使用在多人共用之電腦檔案、私密檔案與指定讀者之重要文件等私密或重要之檔案中。