Word存檔加密

Word檔案內容不希望被其他人任意開啟，或者僅希望給固定的人閱讀或編輯時，可以透過存檔時的密碼設定來保護檔案中的資料。

Ms Office 2003

方法一：

(1)另存新檔時，點選視窗右上方「工具」→「安全選項」。步驟如下圖一之一。

圖一之一

(2)開啟安全性視窗後在A保護密碼可設定該檔案之密碼，B防寫密碼可設定該檔案防止修改，C建議唯讀則表示該檔案已完成編輯，不可更改現有內容。完成後點選「確定」，如下圖一之二。

圖一之二

(3)確認後須再次輸入設定的保護密碼與防寫密碼(若之前設定為空白則不需要再次輸入)，如下圖一之三。

圖一之三

(4)再次開啟該檔案後需要輸入密碼才可以開啟，若有設定防寫密碼並勾選建議唯讀，則需要輸入防寫密碼以進入編輯檔案，否則可點選「唯讀(R)」進入閱讀(不可修改檔案內容)。如下圖一之四。

圖一之四

方法二：

(1)於上方工具列選擇「工具」→「選項」，於「安全性」中設定保護密碼，設定方式同上述方法一的步驟(2)與步驟(3)。該操作如下圖一之五。

圖一之五

(2)設定完成後再次開啟檔案時需要輸入密碼，該操作如上述方法一的步驟(4)。

Ms Office 2007

方法一：該檔案再次開啟時就必須輸密碼才可開啟與編輯。

(1)編輯WORD時可以選取左上方Office圖示，選擇：「準備(E)」→「加密文件(E)」，如下圖二之一。

圖二之一

(2)然後輸入2次密碼(相同的密碼)，步驟如下圖二之二。

圖二之二

(3)該檔案存檔後，須輸入密碼才可開啟，開啟檔案後可進行檔案的編輯。如下圖二之三。

圖二之三

方法二：該方式可自由設定成唯讀或可編輯之密碼保護。

(1)另存新檔時選擇左下方「工具」→「一般選項」，如下圖三之一。

圖三之一

(2)一般選項中A保護密碼可設定該檔案之密碼(同方法一)，B防寫密碼可設定該檔案防止修改，C建議唯讀則表示該檔案已完成編輯，不可更改現有內容。完成後點選「確定」，如下圖三之二。

圖三之二

(3)確認後須再次輸入設定的保護密碼與防寫密碼(若之前設定為空白則不需要再次輸入)，如下圖三之三。

圖三之三

(4)點選「儲存」，將檔案存檔。如下圖三之四。

圖三之四

(5)再次開啟檔案後需要輸入密碼才可以開啟，若有設定防寫密碼並勾選建議唯讀，則需要輸入防寫密碼以進入編輯檔案，否則可點選「唯讀(R)」進入閱讀(不可修改檔案內容)。如下圖三之五。

圖三之五

透過這方法可以保護該檔案不被其他人修改、防止重要內容外洩或僅供特定的人開啟。針對密碼的設定要明確，若遺忘密碼可能會造成影響。該方式建議使用在多人共用之電腦檔案、私密檔案與指定讀者之重要文件等私密或重要之檔案中。